Offene Stelle

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Remote, mit gelegentlichen Tagen in Quakenbrück Vollzeit oder Teilzeit

Du hältst den Tag der Geschäftsführung am Laufen: Termine, Korrespondenz, Vorbereitung und Nachverfolgung. Du arbeitest remote und kommst ab und zu nach Quakenbrück. Du siehst, was zu tun ist, bevor es dringend wird.

Was Du tun wirst

  • Kalender, Reisen und Korrespondenz der Geschäftsführung managen
  • Meetings, Angebote und Unterlagen vorbereiten
  • Mit Kunden, Partnern und Dienstleistern koordinieren
  • Interne Abläufe und Ablage organisiert halten
  • Gelegentlich vor Ort in 49610 Quakenbrück, Deutschland unterstützen

Was Du mitbringst

  • Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
  • Diskretion und Verlässlichkeit bei vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Deutsch und Englisch mindestens auf B2-Niveau
  • Wohnsitz in Deutschland
  • Bereitschaft, ab und zu nach Quakenbrück zu kommen

Schön, aber kein Muss

Vorbereitende Buchhaltung Event- und Reiseorganisation